TanssiDansin toiminnan suunnittelu perustuu vahvaan hallinnolliseen pohjaan, jossa seuran hallitus kantaa vastuun strategisesta suunnittelusta ja toiminnan ohjaamisesta. Hallitus ei ainoastaan määrittele tavoitteet, vaan myös seuraa niiden toteutumista järjestelmällisesti läpi vuoden.

Strategian jatkuva päivitys ja kehittäminen

Seuran strategian ajantasaisuus ja toimivuus arvioidaan aina tarvittaessa, jotta se vastaa niin seuran perustehtävää kuin sen jäsenistön ja sidosryhmien odotuksia. Kun strategiaa päivitetään, huomioimme keskeisiltä sidosryhmiltä – kuten jäseniltä, valmentajilta ja yhteistyökumppaneilta – saadut palautteet toiminnan kehittämiseksi.

Järjestelmällinen suunnittelu ja tavoitteiden seuranta

Hallitus kokoontuu säännöllisesti suunnittelemaan toimintaa, ja samalla varmistetaan, että tavoitteet toteutuvat käytännön tasolla. Toiminnan suunnittelun pohjana on seuran perustehtävän toteuttaminen, mikä tarkoittaa tanssiharrastuksen ja -kilpailutoiminnan edistämistä sekä valmennuksen jatkuvaa kehittämistä.

Seuran vuosittainen toimintasuunnitelma sisältää tarkasti määritellyt tavoitteet, jotka on jaettu kolmeen osa-alueeseen:

1. Harjoitustoiminnan tavoitteet – Tanssijoiden kehittymisen tukeminen alkeistasolta huippu-urheiluun.
2. Kilpailutoiminnan tavoitteet – Kilpailumenestyksen ja osallistujamäärien kasvattaminen.
3. Toiminnalliset tavoitteet – Resurssien järkevä kohdentaminen ja hallinnollisten prosessien kehittäminen.

Näitä tavoitteita seurataan koko tilikauden ajan hallituksen toimesta, ja niitä muokataan tarvittaessa, mikäli ne eivät vastaa seuran perustehtävän tai vision toteutumista.

Resurssien tehokas käyttö ja kehittyvä johtaminen

Selkeiden ja mitattavien tavoitteiden avulla varmistetaan, että seuran resurssit – kuten aika, henkilöstö ja taloudelliset varat – on käytetty asianmukaisesti. Tämä mahdollistaa seuran toiminnan tehokkaan johtamisen ja auttaa hallitusta tekemään ajantasaisia ja oikeita päätöksiä seuran tulevaisuuden suhteen.

TanssiDansin toiminnan suunnittelu ei ole vain kerran vuodessa tehtävä prosessi, vaan jatkuva kehitystyö, jonka avulla seura voi kasvaa ja kehittyä jäsenistönsä tarpeiden mukaisesti.